1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая политика обработки персональных данных при проведении мероприятий (далее — «Политика») утверждена Краевым государственным автономным учреждением культуры Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края (далее по тексту – Оператор) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» в целях установления порядка обработки и защиты персональных данных участников (далее — «Участник») мероприятий (в том числе форумов, конференций, семинаров, лекций, конкурсов), которые проводит Оператор самостоятельно или совместно с третьими лицами (далее — «Мероприятия»).

1.2. В целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора и предоставления права пользования иными сервисами (услугами) Оператора Участник предоставляет Оператору персональные данные через интернет-сайт Мероприятия («Сайт») или иным образом передает Оператору. Участник, предоставивший Оператору персональные данные, считается выразившим согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном в настоящей Политике.

1.3. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Участник может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. Отношения Участника и третьих лиц по обеспечению конфиденциальности персональных данных, предоставляемых Участником третьим лицам, регулируются Участником и такими третьими лицами самостоятельно.

2. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ ОБРАБАТЫВАЕТ ОПЕРАТОР

2.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие на обработку Оператором любых и всех персональных данных Участника, которые Участник вводит через регистрационную форму на Сайте или иным образом передает Оператору, включая без ограничения:

2.1.1. фамилию, имя, отчество;

2.1.2. изображения Участника;

2.1.3. сведения о профессиональной деятельности: наименование должности Участника, наименование, регион, город организации, в рамках которой Участник осуществляет свою профессиональную деятельность, и т.д;

2.1.4. адрес электронной почты, номер телефона для связи, адрес для направления корреспонденции;

2.1.5. фамилия, имя, отчество контактного лица Участника, номер его телефона и адрес электронной почты;

2.1.6. логин и пароль для доступа в «Личный кабинет» Участника (индивидуальная интерактивная Web-страница Участника на Сайте);

2.1.7. IP-адрес устройств Участника, информацию куки (cookies), информацию о программе, с помощью которой Участник осуществляет доступ к Сайту, время доступа Участника к Сайту и историю всех действий Участника на Сайте.

3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ

3.1. Оператор собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора и предоставления права пользования иными сервисами (услугами) Оператора (в целях заключения и исполнения соглашений с Участником).

3.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных Участника в следующих целях:

3.2.1. идентификация Участника в целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора, заключения соглашений с Оператором и предоставления Оператором Участнику персонализированных услуг и иных сервисов;

3.2.2. проведение конкурсов и иных поощрительных мероприятий, организованных Оператором и/или проводимых в рамках Мероприятий Оператора, с участием Участника, а также организация награждения победителей;

3.2.3. обеспечение безопасности Участника во время проведения Мероприятий Оператора;

3.2.4. взаимодействие с Участником, в том числе направление уведомлений, запросов, опросов, информации, рекламных материалов, связанных с участием в Мероприятиях Оператора и обеспечением доступа к иным сервисам (услугам) Оператора;

3.2.5. проведение статистических, маркетинговых и иных исследований на основе обезличенных данных.

4. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие Оператору на обработку персональных данных любым способом с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая, но не ограничиваясь: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Участника.

5. ПЕРЕДАЧА И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие на:

5.1.1. передачу персональных данных третьим лицам, выступающим в качестве со-организаторов Мероприятий, в целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях. Сведения о со-организаторах Мероприятий и ссылка на интернет-сайт со-организаторов Мероприятий, содержащий информацию о полном наименовании и адресе со-организаторов, содержатся на Сайте.

5.1.2. распространение на Сайте, а также в печатных материалах и видеозаписях Мероприятий сведений о фамилии, имени, отчестве, занимаемой должности и наименовании организации, в рамках которой Участник осуществляет профессиональную деятельность.

5.1.3. обнародование и дальнейшее использование своих изображений (в том числе фотографий Участника, сделанных во время Мероприятий, видеозаписей Мероприятий, на которых присутствует изображение Участника), как предусмотрено п.1 ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Участника от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий третьих лиц.

6.2. При обработке персональных данных Оператор руководствуется требованиями Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. и действующим законодательством Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.

7. СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные Участника в течение срока подготовки и проведения Мероприятия и/или в течение срока пользования Участником иными сервисами (услугами) Оператора, а в части, предусмотренной действующим законодательством РФ — в течение сроков хранения архивных документов.

8. ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Участник вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Участник направляет Оператору по адресу местонахождения уведомление в письменной форме об отзыве согласия или в виде электронного письма на адрес lib@kraslib.ru. С момента получения такого уведомления Оператор прекращает обработку персональных данных Участника за исключением, случаев, когда законодательство допускает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Все споры, возникающие из настоящей Политики или в связи с ней, подлежат рассмотрению в государственном суде Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Утверждённый документ: Политика обработки персональных данных